Bộ trưởng Bộ Nội vụ vừa ban hành Thông tư số 08/2026/TT-BNV quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định cụ thể việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID); cấp, khóa, mở khóa tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; kết nối, quản lý, khai thác dữ liệu và vận hành Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Theo Thông tư, mỗi hợp đồng lao động điện tử khi gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử và đáp ứng quy định sẽ được cấp một mã định danh (ID) duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng nào khác. Mã ID được cấp một lần và không thay đổi trong suốt quá trình hợp đồng được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hay chấm dứt.
Thông tư quy định cấu trúc ID gồm 1 ký tự chữ và 12 ký tự số. Trong đó, ký tự “A” áp dụng với hợp đồng lao động điện tử được giao kết từ ngày 01/7/2026 thông qua các nền tảng eContract đủ điều kiện; ký tự “B” áp dụng với hợp đồng điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng giấy; ký tự “C” áp dụng với hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026.
Đối với việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, người lao động và người sử dụng lao động sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử do hệ thống VNeID cấp để đăng nhập. Người lao động sử dụng tài khoản định danh cá nhân; người sử dụng lao động là tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức.
Trường hợp tổ chức chưa đăng ký được tài khoản định danh điện tử theo quy định thì có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Thông tư cũng quy định Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ tự động khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử để điều chỉnh quyền truy cập, sử dụng tài khoản tương ứng khi có thay đổi hoặc bị khóa theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Sở Nội vụ, Ban Quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất cùng các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ được giao quản lý, vận hành hệ thống sẽ sử dụng tài khoản do Bộ Nội vụ cấp để khai thác và vận hành nền tảng.
Việc ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV nhằm hoàn thiện cơ sở pháp lý cho việc triển khai hợp đồng lao động điện tử, thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ và khai thác dữ liệu hợp đồng lao động trên môi trường số./.
