(BNP) - Văn phòng Trung ương Đảng vừa ban hành Hướng dẫn số 05-HD/VPTW về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng. Trong đó, nhiều quy định mới được bổ sung nhằm thống nhất việc ban hành, quản lý và sử dụng văn bản điện tử trong các cơ quan đảng.
Theo Hướng dẫn, văn bản chính thức của cấp ủy, tổ chức đảng và các cơ quan đảng phải bảo đảm thống nhất về thể thức và kỹ thuật trình bày. Đáng chú ý, đối với văn bản điện tử, chữ ký số của người có thẩm quyền phải sử dụng màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (PNG), nền trong suốt và được đặt canh giữa chức vụ với họ tên người ký.
Đối với văn bản giấy, chữ ký phải được ký bằng bút mực màu xanh; không sử dụng bút chì, mực đỏ, mực màu nhạt hoặc các loại mực dễ phai.
Hướng dẫn cũng quy định dấu của cơ quan ban hành văn bản điện tử được thể hiện bằng hình ảnh con dấu màu đỏ, kích thước tương ứng với con dấu thực tế, định dạng PNG nền trong suốt. Dấu và chữ ký số của cơ quan được trình bày dưới quyền hạn, chức vụ của người ký văn bản.
Đối với việc sao văn bản điện tử, bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử phải được thực hiện thông qua số hóa (scan) theo quy định về công tác văn thư, đồng thời phải có chữ ký số của người có thẩm quyền và chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện việc sao văn bản. Các chữ ký số này được trình bày tại góc trên bên phải của trang đầu văn bản.
Bên cạnh đó, văn bản điện tử của Đảng tiếp tục phải bảo đảm các yêu cầu về thể thức trình bày như văn bản giấy, sử dụng phông chữ Times New Roman, bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, khổ giấy A4 và tuân thủ quy định về căn lề, bố cục, đánh số trang./.
